Urenregistratie app met QR- of barcodes
Geen gedoe, geen vergeten uren, geen discussies over wie wat waar deed.
Eenvoudige urenregistratie app voor Android en IOS op basis van QR- of barcodes.
Urenscanner is de urenregistratie app is waarmee je medewerkers eenvoudig uren laat registeren. Geen handmatige briefjes meer, geen ingewikkelde apps gewoon een werksoort kiezen en scannen klaar
Werking van de app
- Je logt eenmalig in op urenregistratie app van Urenscanner.
- In het startscherm zie je een overzicht van de recente urenregistraties
- Start een nieuwe registratie met de startknop en selecteer een werksoort.
- De scanner opent en je scant een QR- of barcode.
- De urensregistratie gaat van start.
Als de medewerker vervolgens iets anders gaat doen stopt hij de tijd of start een nieuwe tijdregistratie (de vorige registratie wordt dan automatisch gestopt).
Scan QR- of barcodes
De app kan zowel QR- als barcodes scannen. Deze codes hang je bijvoorbeeld op bij een werkplek of plaats je op een werkbon/factuur of deze staan al op de factuur.
Structuur
De barcodes moeten een een bepaalde structuur van informatie bevatten om informatie goed met elkaar te koppelen. Zo weet de app om welke klant/project het gaat.
De qr-/barcode structuur ‘projectnummer-klantnaam-klantnummer’
Een voorbeeld: ‘202011-Janssen-0121’
Urenregistratie vervolgen
Vanuit het urenregistratie overzicht in de app kun je eerder gemaakte urenregistraties vervolgen. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als je meerdere dagen aan een zelfde project werkt. Je hoeft dan geen werksoort meer te kiezen en ook geen bar- of qr-code te scannen.
Om een eerdere uren-registratie te vervolgen swipe je eenvoudig naar rechts in het overzicht en tikt op ‘vervolg’. Er start dan meteen een nieuwe urenregistratie. Deze registratie kopieert dan de klant, het project en de werksoort.
Locatie gegevens bij start en stop
Bij het starten en stoppen van een urenregistratie kijkt de uren-app op de achtergrond naar de locatie van de medewerker. Deze locatiegegevens worden per tijdsregistratie opgeslagen (mits de privacy instellingen dit toestaan).
Dit is bijvoorbeeld handig voor een werksoort zoals reistijd. In het dashboard is ook een knop ‘route‘ zodat je de route (tussen start en eind) kunt opzoeken in Google Maps.
In het dashboard wordt dit zichtbaar in de registratie details. Groen is de start locatie en rood de stoplocatie. Tevens wordt de afstand (hemelsbreed) tussen de twee locaties getoond.
Urenregistratie bewerken
Heb je een fout gemaakt bij het scannen of bij het selecteren van een werksoort? Geen probleem; in de app kun je tijdsregistraties eenvoudig bewerken en eventueel ook verwijderen, als de toestemming daarvoor is ingeschakeld.
De mogelijkheden van het bewerken zijn beperkt tot het aanpassen van de gekozen werksoort. Daarnaast kun je ook de klant/project wijzigen door middel van het scannen van een andere QR- of barcode.
Download
Via onderstaande links download je de Android of iphone versie van de app.