Urenregistratie dashboard
Één dashboard voor al je uren, projecten en teams. Geen administratieve rompslomp, wel direct inzicht en rust.
Weten waar je uren blijven
Het dashboard van Urenscanner is bedoelt voor de administratie, managers of directeuren van MKB bedrijven die behoefte hebben aan controle en inzicht in de urenregistratie van medewerkers.
Met functionaliteiten zoals het genereren van weekstaten per medewerker en het uitvoeren van nacalculaties voor projecten, biedt het dashboard een overzichtelijke en efficiënte manier om de werkuren te inzichtelijk te krijgen.
Krijg inzicht met diverse rapportages
Met de rapporten van Urenscanner heb je altijd en overal direct inzicht in de uren van je team, projecten, klanten en werksoorten. Of je nu wilt controleren of je binnen de afgesproken uren blijft, een nacalculatie wilt maken van een specifiek project of eenvoudig wijzigingen wilt doorvoeren.
De rapporten bieden je duidelijkheid en gemak.
Bekijk in één oogopslag de uren per dag en week van je hele team, zoom in op projecturen en kosten per werksoort voor nacalculaties, houd de urenstatus per klant in de gaten om binnen de afgesproken planning te blijven, en analyseer maandelijkse overzichten van alle werksoorten, van verlof tot reguliere werkzaamheden.
Alle urenregistraties in één overzicht
Het urenregistratie-overzicht biedt een efficiënte manier om inzicht te krijgen in de gemaakte uren van je medewerkers. Met handige filters kunt u snel selecteren op project, medewerker of werksoort, waarbij de gekozen filters behouden blijven tijdens het navigeren door het dashboard.
Daarnaast kunt u eenvoudig urenregistraties bewerken om fouten te corrigeren, opmerkingen toe te voegen of locatiegegevens en routes in te zien. Ook is het mogelijk om nieuwe registraties toe te voegen, bijvoorbeeld voor ziekte, verlof of vrije dagen. Locatiegegevens worden opgeslagen bij het starten en stoppen van een registratie.
Wat het werk ook is, krijg inzicht
In het uren dashboard kun je zelf werksoorten aanmaken. Zo kies je zelf de werksoorten die passen bij jouw bedrijf. Per tijdsregistratie kan een medewerker vervolgens aangeven welk soort werk hij of zij aan het verrichten is.
Administratieve werksoorten
Wil je ziekte of verlof van je medewerkers registreren dan is ook dat mogelijk met een werksoort. Verberg deze dan eenvoudig met een simpel vinkje in de app. In het dashboard kunnen deze uren vervolgens door de administratie worden toegevoegd.
Tijdregistraties gebundeld in projecten
Een project is een verzameling van alle uren registraties die via de app zijn gedaan. Het biedt de mogelijkheid om aanvullende informatie toe te voegen aan een set van tijdregistraties, zodat je een gedetailleerd overzicht kunt krijgen van een project. Zo kun je onder anderen zien:
- Hoeveel uur is er besteed (met de nieuwe tijdstatus)
- Invoeren hoeveel uur er is ingeschat
- Wie heeft er aan het project gewerkt
Daarnaast is het ook mogelijk om projecten te filteren. Zo kun je bijvoorbeeld alle projecten van een bepaalde medewerker tonen. Zo bieden projecten veel inzicht voor bijvoorbeeld nacalculatie maar ook voor de huidige status van een project.
Medewerkers
Het toevoegen van nieuwe gebruikers (medewerkers) of het wijzigen van gebruikers kan eenvoudig via het tabje ‘medewerkers’. Zo nodig je eenvoudig nieuwe medewerkers uit die vervolgens met de uren-app aan de slag kunnen.
Gebruikersrollen
In het dashboard kun je twee verschillende rollen aanmaken, namelijk medewerker en administratie. Het verschil zit hem in de toegang tot het dashboard. Medewerkers hebben geen toegang tot het dashboard en kunnen alleen de app gebruiken voor het registeren. Administratieve accounts kunnen wel uren registeren mocht dat gewenst zijn.
Elke afdeling zijn eigen werksoorten
Veel bedrijven bestaan uit meerdere afdelingen, elk met hun eigen werkzaamheden. Met de afdelingenfunctie in Urenscanner breng je structuur aan in je organisatie.
Koppel werksoorten aan een afdeling en wijs medewerkers toe aan de juiste afdeling. Zo ziet elke medewerker in de app alleen de werksoorten die voor hem of haar relevant zijn. Dat maakt het registreren van uren eenvoudiger, sneller en overzichtelijker.
