Urenregistratie dashboard
Één dashboard voor al je uren, projecten en
teams. Geen administratieve rompslomp, wel
direct inzicht en rust.
Weten waar je uren blijven
Het dashboard van Urenscanner is bedoelt voor de administratie, managers of directeuren van MKB bedrijven die behoefte hebben aan controle en inzicht in de urenregistratie van medewerkers.
Met functionaliteiten zoals het genereren van weekstaten per medewerker en het uitvoeren van nacalculaties voor projecten, biedt het dashboard een overzichtelijke en efficiënte manier om de werkuren te inzichtelijk te krijgen.
Krijg inzicht met diverse rapportages
Met de rapporten van Urenscanner heb je altijd en overal direct inzicht in de uren van je team, projecten, klanten en werksoorten. Of je nu wilt controleren of je binnen de afgesproken uren blijft, een nacalculatie wilt maken van een specifiek project of eenvoudig wijzigingen wilt doorvoeren.
De rapporten bieden je duidelijkheid en gemak.
Bekijk in één oogopslag de uren per dag en week van je hele team, zoom in op projecturen en kosten per werksoort voor nacalculaties, houd de urenstatus per klant in de gaten om binnen de afgesproken planning te blijven, en analyseer maandelijkse overzichten van alle werksoorten, van verlof tot reguliere werkzaamheden.
In een paar klikken bij de juiste uren
Het urenregistratie overzicht beschikt over een aantal handige filters waarmee je in een handomdraai inzicht krijgt in de door jou gewenste uren. Denk bijvoorbeeld aan filteren op project, medewerker, werksoort of een combinatie van deze.
Alle toegepaste filters worden ook onthouden als je naar andere pagina’s van het dashboard navigeert. Dit is handig wanneer je bijvoorbeeld een tijdregistratie aanpast en daarna weer terug wil naar het overzicht waar je mee bezig was zonder je filters te “verliezen”.
Wat het werk ook is, krijg inzicht
In het uren dashboard kun je zelf werksoorten aanmaken. Zo kies je zelf de werksoorten die passen bij jouw bedrijf. Per tijdsregistratie kan een medewerker vervolgens aangeven welk soort werk hij of zij aan het verrichten is.
Administratieve werksoorten
Wil je ziekte of verlof van je medewerkers registreren dan is ook dat mogelijk met een werksoort. Verberg deze dan eenvoudig met een simpel vinkje in de app. In het dashboard kunnen deze uren vervolgens door de administratie worden toegevoegd.
Alle tijdregistraties gebundeld
Een project is een verzameling van alle uren registraties die via de app zijn gedaan. Het biedt de mogelijkheid om aanvullende informatie toe te voegen aan een set van tijdregistraties, zodat je een gedetailleerd overzicht kunt krijgen van een project. Zo kun je onder anderen zien:
- Hoeveel uur is er besteed (met de nieuwe tijdstatus)
- Invoeren hoeveel uur er is ingeschat
- Wie heeft er aan het project gewerkt
Daarnaast is het ook mogelijk om projecten te filteren. Zo kun je bijvoorbeeld alle projecten van een bepaalde medewerker tonen. Zo bieden projecten veel inzicht voor bijvoorbeeld nacalculatie maar ook voor de huidige status van een project.
Een foutje is zo gecorrigeerd
In het dashboard kun je elke urenregistratie eenvoudig bewerken. Dit kan handig zijn voor het corrigeren van fouten. Maar is ook bedoeld voor het toevoegen van opmerkingen, het bekijken van de start/eind locatie of route en het toevoegen van tijdcorrectie.
Naast het bewerken kun je ook nieuwe registraties toevoegen. Dit is voornamelijk bedoeld voor administratieve werksoorten. Handig voor het registreren van ziekte, verlof en vrije dagen.
Medewerkers
Het toevoegen van nieuwe gebruikers (medewerkers) of het wijzigen van gebruikers kan eenvoudig via het tabje ‘medewerkers’. Zo nodig je eenvoudig nieuwe medewerkers uit die vervolgens met de uren-app aan de slag kunnen.
Gebruikersrollen
In het dashboard kun je twee verschillende rollen aanmaken, namelijk medewerker en administratie. Het verschil zit hem in de toegang tot het dashboard. Medewerkers hebben geen toegang tot het dashboard en kunnen alleen de app gebruiken voor het registeren. Administratieve accounts kunnen wel uren registeren mocht dat gewenst zijn.
Elke afdeling zijn eigen werksoorten
Veel bedrijven bestaan uit meerdere afdelingen, elk met hun eigen werkzaamheden. Met de afdelingenfunctie in Urenscanner breng je structuur aan in je organisatie.
Koppel werksoorten aan een afdeling en wijs medewerkers toe aan de juiste afdeling. Zo ziet elke medewerker in de app alleen de werksoorten die voor hem of haar relevant zijn. Dat maakt het registreren van uren eenvoudiger, sneller en overzichtelijker.